Ez nagy megtiszteltetés az SMSZ-nek (Síoktatók Magyarországi Szövetsége), s egyben hatalmas feladat is, hiszen már alig fél év maradt a szervezésre. Az SMSZ jelenleg önkénteseket toboroz, akik szívesen besegítenének a konferenciával kapcsolatos feladatok elvégzésében.
A konferencia előtti időszakra, illetve a konferencia idején az alábbi feladatokra várnak önkénteseket:
fordítás (angol, német),
résztvevők adminisztrációja,
partnerek keresése/kezelése (szponzor, támogató, kiállító, természetbeni segítő - pl. informatikai, távközlési partner, stb.)
általános ügyintézés, egyéb segítség,
További információ a jelentkezéssel kapcsolatban a www.sioktatas.hu oldalon található.